Introduktion 

Danfoss disponerer over et meget stort antal bygninger, med en lang række forskellige aktiviteter (udvikling, produktion, administration mv.) Aktiviteterne er placeret i mange organisatoriske enheder i virksomheden. Hver af disse enheder disponerer over arealer i bygningerne og betaler husleje alt efter arealet størrelse, karakter, energiforbrug mv.

Problem

Danfoss manglede et samlet overblik over anvendelse af virksomhedens ejendomme.
Man havde et ældre utidssvarende system, hvor data ikke var opdateret. Desuden havde man behov for at påligne de enkelte afdelinger intern husleje og sende disse informationer til økonomisystemet for fakturering.
Endelig skulle være muligt for de enkelte afdelinger at se (i tekst, tal og tegninger) de arealer de disponerede over. Informationen skulle være tilgængelig på virksomhedens intranet.

Løsning

Indledningsvis blev der foretaget en grundig analyse af databehov.
Prioritering af behov i ”need to have” og ”nice to have”.
En model for beregning og fordeling af intern og ekstern husleje blev udviklet.
Levering og installation af arealværktøj (Hyperdoc).
Med Hyperdoc som basis blev der udviklet specialværktøjer for kobling til virksomhedens andre systemer, rapportering, håndtering af priser mv.
Undervisning af brugere.

Udbytte

Bedre overblik over hvilke arealer der er til rådighed – hvor og hvornår - og dermed optimering af arealanvendelse i bygningerne.
Enklere håndtering og mere veldefineret afregning af intern og ekstern husleje
Når brugerne har adgang til deres ”egne” data vil de også have større interesse i at vedligeholde data