Introduktion 

Kolding Kommune ønskede et bedre overblik over alle kommunens ejendomme for at kunne optimere anvendelsen af bygningerne i de kommende år. På skoleområdet ønskede man et præcist billede af arealanvendelsen for at kunne styre en udbygning/reduktion i takt med udviklingen i børnetallet i de kommende år. 

Problem

Manglende overblik over arealanvendelse på kommunens skoler, institutioner samt administrationsejendomme. I forbindelse med udviklingen i børnetal er det vanskeligt at vurdere det eksisterende arealpotentiale og dermed behovet for udbygning henholdsvis nedlæggelse/frasalg.
Samtidig er der behov for en registrering af energiarealer på de enkelte skoler.
I forbindelse med kommunesammenlægninger ønsker man at skabe overblik over hvem der anvender hvilke lokaler. Desuden hvilket arealpotentiale der er i de enkelte ejendomme.

Løsning

Som en indledende del af processen blev der foretaget afklaring af databehov – på kort sigt og længere sigt – hvilke data skal registreres og vedligeholdes. Relationer til andre systemer i kommunen (GIS, energisystem, drifts og vedligeholdssystem mv.) blev analyseret. Medarbejdernes kompetence blev vurderet (bestemmende bl.a. for valg af løsning, uddannelsesbehv mv.)

Der blev foretaget en systematisk arealregistrering af kommunens skoler, institutioner og administrationsejendomme i AutoCAD og POINT (standard CAD værktøjer som Kolding kommune anvender i dag). Alle data blev koordineret og er i dag samlet i en løsning, hvor arealdata og digitale tegninger publiceres på kommunens intranet i form af nøgletalsrapporter og dynamiske tegninger. Brugerne kan direkte i  browseren skabe sig et hurtigt overblik over anvendelsen af arealerne.

Udbytte

Et mere præcist og opdateret beslutningsgrundlag for disponering af arealer.
På sigt større inddragelse af brugerne (skolerne/institutionerne) når de også har overblik over ”deres” skole/institution.
Et fælles datagrundlag for arealanvendelse, drift- og vedligehold, energi mv.
Aktivering af tegningsarkivet (tilgængeligt via intranet) således at det ikke kun er CAD operatøren der har nytte af de digitale tegninger.